zukunft.handwerk
herausforderungen & chancen.
Die Digitalisierung bringt eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich, insbesondere für mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe, die in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt navigieren müssen. Wir sind davon überzeugt, dass diese Herausforderungen zeitgleich eine große Chance sind, langjährige Prozesse zu überdenken, um sein Unternehmen zukunftssicher, digital und nachhaltig am Markt zu platzieren.
Fehlende Prozesse
Mangels festgelegter Prozesse sind Informationsquellen und Verantwortlichkeiten oft nicht definiert. Die daraus entstehenden Abhängigkeiten können bei Abwesenheiten einzelner Personen oft zum „Informationskiller“ werden. Rechnungen bleiben liegen, verbindliche Aussagen gegenüber Kunden sind nicht möglich. Die Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeitenden sind enorm. Im schlimmsten Fall leidet ebenfalls die Liquidität. Eine Analyse der IST-Prozesse, das Herausarbeiten von ggf. notwendigen und hilfreichen Anpassungen, sowie die Definition und das Festhalten/Dokumentieren von Verantwortlichkeiten schafft klare und eindeutige Strukturen.
Manuelle Finanzbuchhaltung
Zeitaufwendiges Buchen von Eingangsrechnungen, manuelle Erfassung von Mitarbeiterstunden und manuelles Buchen von Kontobewegungen sind nur einige Punkte, die in der Buchhaltung zu Fehlern führen. Ganz nebenbei sind sie enorme Zeitfresser und führen auf Seiten der Mitarbeitenden häufig zu Frust und Demotivation. Die Übergabe an den Steuerberater erfolgt monatlich in mühevoller Kleinarbeit – Papierbelege werden gewälzt und entsprechend abgelegt. Der Buchhalter ist Informationsquelle für alle finanziellen Aspekte und in seiner Abwesenheit entstehen große Informationslücken. Eine Kommunikation mit Steuerberater, Unternehmensberater oder Bank ist an dieser Stelle grundsätzlich schwierig. Verbindliche Aussagen per Knopfdruck sind selten möglich. Der Einsatz von digitalen Lösungen, wie bspw. das Verarbeiten von Eingangsbelegen im ZuGFeRD-Format oder das Buchen von Kontoauszügen per Kontoauszugsmanager minimieren die Fehleranfälligkeit und schaffen Zeitfenster für notwendige Auswertungen, Analysen oder beispielsweise das Mahnwesen. Die Liquidität wird mittelfristig deutlich verbessert.
Mangelende Stammdatenanlage
Stammdaten bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens, finden aber im beruflichen Alltag häufig wenig Beachtung. Die Auswirkungen einer mangelnden Stammdatenanlage- und pflege sind allerdings enorm. Von der Auftragsabwicklung, über das Marketing bis hin zur Buchhaltung sind alle Bereiche des Unternehmens abhängig von einer guten Stammdatenpflege. Manuelles Zusammenführen diverser Daten aus verschiedenen Quellen verlangsamen u. a. den Rechnungsprozess, die Kontierung von Eingangsrechnung usw. Das Festlegen klarer Verantwortlichkeiten und Prozesse hilft Unternehmen dabei die Stammdatenpflege zu sichern und Prozesse durchgängig gut zu strukturieren. Langfristig wird so nicht nur die schnelle und vollständige Datenverfügbarkeit gesichert, sondern auch die Liquidität wird hiervon profitieren.
Verändernde Vorgaben und Gesetze
Fortlaufend haben Unternehmer aktuell mit sich verändernden Vorgaben und Gesetzen zu kämpfen. Die Anforderungen des Gesetzgebers an den Mittelstand sind zum Teil schwer nachvollziehbar und umsetzbar. Hat der Unternehmen doch eigentlich genug damit zu tun, sein Unternehmen zu führen, Mitarbeiter zu gewinnen und Kunden zufrieden zu stellen, sind solche Anforderungen seitens der Finanzbehörde nicht nur wahre Zeitfresser, sondern kosten den Unternehmer auch Nerven. In dem meisten Fällen ist der Unternehmer auf Beratungsleistungen aus verschiedenen Bereichen, wie bspw. der Steuerberatung, der IT-Beratung und/oder der Unternehmensberatung angewiesen, um dem Paragrafen-Dschungel zu entkommen und die Anforderungen zu erfüllen.
unsere beratung.
DO WHAT YOU LOVE.
In Zeiten von Digitalisierung und Nachhaltigkeit bieten wir umfassende Beratungsleistungen, die speziell auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen und Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Wir verbinden Technologie und Fachwissen, um Eure Unternehmensprozesse zu optimieren, Compliance sicherzustellen, Kosteneinsparungen durch CO2-Reduzierung zu ermöglichen und Euer Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Ob Prozessberatung, Stammdatenmanagement, Rechnungswesen oder spezialisierte Dienstleistungen wie Power BI Dashboards und Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter - unser engagiertes Team steht Euch bei jedem Schritt zur Seite. Gemeinsam gestalten wir den digitalen Wandel - effizient, nachhaltig und zukunftssicher.
Viele unserer Beratungsleistungen sind im Rahmen der Förderprogramme des Landes NRW förderfähig, so dass Ihr bis zu 40 % der entstandenen Beratungskosten erstattet bekommen könnt. Weitere Informationen findet Ihr hier.
fields of play.
ProzessberatungBei der Prozessberatung steht die Optimierung der Geschäftsprozesse im Vordergrund. Mit Hilfe der Business Process Model and Notation (BPMN) werden die Prozesse visualisiert und dokumentiert. BPMN ist ein Standard zur Modellierung von Geschäftsprozessen und ermöglicht eine klare und verständliche Darstellung. Durch die Verwendung von BPMN wird eine gemeinsame Sprache geschaffen, die das Verständnis und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Mitarbeitenden erleichtert. Die Dokumentation der Prozesse mit BPMN unterstützt die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und erleichtert deren Umsetzung. Verantwortlichkeiten werden hierdurch klar definiert.
Stammdatenanlage- und pflegeWir schließen die Lücken, die durch fehlende Stammdaten in Eurem Unternehmen entstehen, indem wir genau definieren, welche Anforderungen Euer Unternehmen an die Anlage und Pflege von Stammdaten hat. Dies können neben gesetzlichen Anforderungen, wie z.B. die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auch individuelle Anforderungen, wie z.B. die Nutzbarkeit für Marketingzwecke, sein. Gerade im Hinblick auf die bevorstehende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung) lohnt sich ein Blick auf die Vollständigkeit der vorhandenen Daten. Wir definieren mit Eurem Team klare Verantwortlichkeiten, damit unvollständige Datensätze der Vergangenheit angehören.
DigitalisierungsberatungIn den letzten Jahren hat die Bedeutung der Digitalisierung gerade in Handwerksbetrieben deutlich zugenommen. Im Rahmen unserer Beratung analysieren wir die vorhandenen Möglichkeiten und erweitern diese ggf. durch externe Softwarelösungen, um Euer Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Neben einem gesicherten Informationsmanagement wird so mittelfristig auch eine schnellere Rechnungsstellung und damit eine deutlich verbesserte Liquidität erreicht. Dem Digitalen gehört die Zukunft und mit unserer Expertise sind wir Dein Partner, um den Übergang ins digitale Zeitalter reibungslos und effizient zu gestalten.
BuchhaltungWir übernehmen alle anfallenden Tätigkeiten im Rahmen Eurer Finanzbuchhaltung. Von der Kontierung Eurer Belege bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung kümmern wir uns um Deine steuerlichen Belange. Als erster Ansprechpartner in allen steuerlichen Fragen könnt Ihr Euch jederzeit an uns wenden. Unser Expertenteam setzt sich aus Kolleg*innen aller Steuerarten zusammen. Gerne übernehmen wir auch nur Teile Eurer Finanzbuchhaltung. So ist es auch denkbar, dass Ihr die vorbereitende Finanzbuchhaltung inhouse bucht und wir Eure Daten übernehmen und an das Finanzamt weiterleiten. Buchhaltung kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Vertraut auf unser Know-how, damit Ihr Euch auf Eure Unternehmensziele konzentrieren könnt.
Dashboard aus Power biGemeinsam mit Euch legen wir Eure wichtigsten Unternehmenskennziffern fest und konzipieren für Euch ein individuelles Unternehmens-Dashboard. Dies können Kennziffern aus dem Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sein, aber auch Daten aus der Zeiterfassung, dem Lager oder den einzelnen Abteilungen können wir übersichtlich abbilden. Mit Hilfe von Power BI und Euren bestehenden Systemdaten habt Ihr Euer Unternehmen also immer im Blick – an jedem Ort, digital und übersichtlich. Nutzt unsere maßgeschneiderten Dashboard-Lösungen, um immer fundierte Entscheidungen zu treffen und Euer Unternehmen erfolgreich zu steuern!
VAT in the Digitale Age (Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter)VAT in the Digital Age" bedeutet eine grundlegende Veränderung der Umsatzsteuerprozesse. Daraus ergeben sich neue Herausforderungen und Chancen, insbesondere für das nationale E-Invoicing-System. Ein zentraler Aspekt dieser digitalen Transformation ist die Rechnungsstellung auf Einzeltransaktionsebene. Unternehmen müssen in der Lage sein, innerhalb weniger Tage nach Ausstellung einer Rechnung eine Steuererklärung mit den entsprechenden Rechnungsdaten einzureichen. Darüber hinaus ist die Verwendung eines standardisierten Rechnungsformats vorgeschrieben. Dies erfordert eine umfassende Überarbeitung der bestehenden Prozesse und Systeme. Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, ist ein systematisches Vorgehen erforderlich. Dazu gehören ein gesteuertes Projektmanagement, die Klärung der Prozessverantwortlichkeiten im Unternehmen und die Abstimmung mit den Toolanbietern für Steuerermittlung, Reporting und Fakturierung. Die Umsetzung von "VAT in the Digital Age" ist eine umfangreiche Aufgabe, die eine effektive Koordination, die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Teams und den gezielten Einsatz von Technologie erfordert. Mit der richtigen Unterstützung und Expertise kann die digitale Transformation der Umsatzsteuerfunktion jedoch erfolgreich umgesetzt werden.
NachhaltigkeitNachhaltigkeit ist nicht nur ein Schlüssel zum Schutz unseres Planeten, sondern auch ein Weg, Euer Unternehmen nachhaltiger und gleichzeitig wirtschaftlicher zu gestalten. Mit der Kombination aus Digitalisierung und Prozessberatung unterstützen wir Euer Unternehmen dabei, ressourceneffizienter, umweltfreundlicher und kostengünstiger zu werden. Durch die Implementierung digitaler Prozesse könnt Ihr den Papierverbrauch reduzieren, Energie einsparen, die CO2-Reduktion unterstützen und somit erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Unsere Prozessberatung nutzt Methoden wie Business Process Model and Notation (BPMN), um Eure Prozesse zu visualisieren und zu optimieren, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Der Nutzen von Nachhaltigkeit liegt nicht nur in der Schonung der Umwelt, sondern auch in der Stärkung Eures Unternehmens durch Kosteneffizienz und Compliance bei steigenden Umweltstandards. Mit einer maßgeschneiderten Strategie, die sowohl die digitalen Möglichkeiten als auch die Nachhaltigkeitsziele Eures Unternehmens berücksichtigt, sorgen wir dafür, dass Euer Unternehmen zukunftsfähig ist, ohne den Planeten zu belasten. Ganz gleich, ob Ihr ein Handwerksbetrieb oder ein mittelständisches Unternehmen seid, wir bieten Euch Lösungen, die sowohl ökologisch als auch ökonomisch sinnvoll sind. Kontaktiert uns, um zu erfahren, wie wir Euch helfen können, die Balance zwischen Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu finden!
